管理組合　限定ページへのアクセス権設定申し込みのご案内
  • 2005/3/20定例理事会にて，下記のような内容の区分所有者向け広報メーリングリストの開設が承認されました．。
  • 2017/3/25定例理事会にて、区分所有者限定ページへのアクセス権設定の方法を変更することが承認されました。
  • 区分所有者の皆様におかれましては，ふるってご加入いただきたく，下記申込書にご記入の上，管理事務所までご提出下さい．
  • 区分所有者限定ページへのアクセスに必要な初期パスワードは，申込書を元に　WEB上で設定時に自動的に設定されて、記載されたメールアドレスに送付されます。
  • 記載されたメールアドレスを、上記広報メーリングリストに登録いたします。
shorui-mark申込書のダウンロードはこちら
  • パスワードの変更は、当サイト中のフォームを使ってご自身で実施出来ますので、わかりやすいパスワードに変更してご利用ください。
  • メールアドレスの変更や、アクセス権設定の抹消については、上記の申込書に記載のうえで、管理事務所にご提出ください。
 広報メーリングリストの説明（初期設定時）
１． 名称
２． 加入方法
  • 区分所有者（および占有者）に限定するために，書面による募集を原則にする．
  • 募集時には，個人情報保護のマナーに従った書面とする．
  • メールアドレス確認のためのメール送受を１回実施してからの加入処理とする．
３． 運用方法
  • いわゆるmoderatedな運用を設定する．すなわち，加入には管理者の承認を必ず必要とし，このメーリングリスト宛に送信出来る権限を限定して，指定外ユーザーからの送信要求を管理者が全数チェック出来る設定とする．
  • 送信するメールの種類を事前に理事会承認下でリストアップし，その種類のメールだけの送信に使用する．
  • 送信内容は記録して，WEBでの公開を予定する．（未実施です）
４． 送信内容案
  • 管理組合発行の掲示物について，WEB掲載時に掲載したことをアナウンスする．
  • 管理組合発行の配布物について，配布前／後に配布することをアナウンスする．
  • 管理組合発行の配布物のうち回収を伴うものについては，回収期限間近の催促広報に使う．
  • 自治会からの申し入れがあった場合は，理事会承認のもとに送信を代行する．
  • メーリングリスト管理のための周知メール
５． 周知方法
  • 広報およびWEBによる案内
  • 管理事務所およびWEBにおける加入申込書の配布
６． 効果
  • 広報機能の強化：掲示と配布，WEBだけでは実現出来ない周知機能を実現出来る．
  • 事務の電子化への入り口と出来る．

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